Настройка почтового сервиса Google Apps

Сервис Google Apps позволяет использовать почту GMail прямо у вас на домене. Это означает, что у вас может быть почтовый адрес вида почта@мой-домен.ru, при этом, вы сможете использовать интерфейс GMail для доступа к ней.

Зачем мне использовать GMail вместо почтового сервиса моего провайдера или хостера?

• Объём. GMail предоставляет более 2 ГБ дисковой квоты для каждого аккаунта (а их может быть много). При этом, почта не занимает место на вашем хостинговом аккаунте, а хранится на серверах Google.
• Надёжность. Ничего лучше и надёжнее GMail ещё не придумали. Почта расположена в лучших датацентрах. А вот обычный хостинг может иногда быть недоступным, а то и вовсе может свернуть бизнес.
• Удобство. Доступ к почте через отлично продуманный мультиязычный веб-интерфейс. Также работают протоколы POP3, SMTP.
• Антиспам. В GMail отличный спам-фильтр, который постоянно усовершенствуется.
• Защита. Сервис предоставлен компанией с отличной репутацией; вы можете быть уверены, что вашу почту не просматривают; никакие органы не смогут получить копии ваших писем. Доступ к почте осуществляется посредством протокола HTTPS.
• Сервис бесплатен. Всё, что вам понадобится — это доменное имя (подойдёт даже бесплатное доменное имя третьего и более уровня).

При этом, достаточно сложно найти хотя бы одно преимущество в почте, размещённой у хостера.

В этой статье мы настроим почту Google для вашего домена.

 

Создаём аккаунт на Google Apps

ссылка   наверх

Перейдите по этой ссылке (откроется в новом окне): Регистрация в Google Apps и выполните все необходимые действия. Никаких сложностей с этим у вас не должно возникнуть.

При регистрации Google спросит вас, сколько аккаунтов вам понадобится. Советуем указывать не слишком большое число; например, 10—20.

Когда все данные будут введены, Google попросит вас подтвердить, что вы являетесь владельцем домена. Выполнить это можно двумя способами: загрузив специальный html файл на ваш сайт, или же добавив CNAME-запись в DNS записи вашего домена (если вы используете DNS вашего хостера и пользуетесь панелью управления cPanel, то второй вариант возможен лишь с обращением в техническую поддержку хостинга). Проверка владельца может занять до двух суток!

Пока Google проверяет, что именно вы являетесь владельцем домена, самое время приступить к настройке MX-записей для вашего домена. У Google есть полное руководство по настройке сервиса в общем случае. Мы же опишем настройку Google Apps для хостингов с панелью управления cPanel.

 

MX-записи домена

ссылка   наверх

Для того, чтобы Google Apps заработал на вашем домене, вам потребуется изменить MX-записи домена на предоставленные Google. MX-запись — это такая запись, которая указывает почтовым серверам, куда нужно отправлять почту для данного домена.

Для изменения MX-записей, перейдём в панель управления MX-записями. Для этого необходимо кликнуть по иконке MX Entry.

 

Изменяем MX-записи

ссылка   наверх

В окошке Change MX Entry необходимо ввести новую MX-запись: ASPMX.L.GOOGLE.COM.. Обратите внимание, что точку после .COM также нужно ввести:

MX-Record успешно изменена:

Больше ничего изменять не нужно. Однако, если вы хотите перестраховаться, можно добавить также следующие MX-записи (первое число—приоритет записи, затем следует сама запись):

5	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10	ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
10	ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.

Важно: изменение MX-записей вступает в силу через 24—72 часа.

 

Отмена внесённых изменений

ссылка   наверх

Если по какой-либо причине вы хотите отказаться от использования Google в качестве почтового сервиса для вашего домена, эту операцию легко отменить. Достаточно изменить MX-запись на ваш_домен.ru. (точка в конце обязательна!). Однако, помните, что каждое изменение MX записей вступает в силу в течение 24—72 часов.